Современные предприятия сталкиваются с рядом сложностей при обеспечении защиты конфиденциальных данных в средах, ставших сложными из-за цифровизации, гибридности и многооблачных технологий. Исторически данные о безопасности всегда были важной проблемой, которую предприятия стремились решить. Однако сейчас случаи утечек данных становятся все более распространенными, так как злоумышленники используют все более хитрые методы, причиняя компаниям серьезные убытки в виде финансовых потерь, ущерба репутации и юридических штрафов.

В данном контексте становится важным активное и оперативное исследование данных. Знание того, где хранятся конфиденциальные данные и кто имеет к ним доступ, перестает быть просто хорошей практикой и становится неотъемлемой частью безопасности. Однако существующие меры по улучшению ситуации в значительной мере сосредотачиваются на обеспечении безопасности данных как таковых, часто игнорируя более широкое понимание использования данных и их соответствия организационным нормам, что часто приходит на второй план.

Именно здесь унифицированный подход к управлению данными выступает как эффективная стратегия. Компании могут сократить разрыв между отдельными хранилищами данных, создав централизованный центр управления данными. Это позволит усилить безопасность данных и контроль над конфиденциальностью, соблюдая при этом требования к соответствию и регулированию использования данных внутри всей организации.

Повышенная потребность в обеспечении безопасности данных

Бурный рост объема данных, динамичная природа угроз, постоянные изменения нормативных актов и внедрение новых технологий, таких как генеративный искусственный интеллект, придают важность адекватной защите данных. Существующая разрозненность между командами по безопасности, управлению, соответствию требованиям и конфиденциальности в понимании сути конфиденциальных и личных данных представляет собой проблему, которую необходимо решить, чтобы обеспечить более надежный контроль над информацией.

Благодаря унифицированному подходу к защите данных организации могут получить более ясное представление о своих рисках, связанных с данными, быстро выявлять новые потенциальные риски и внедрять соответствующие средства контроля независимо от того, где расположены данные и какая информационная система используется. Этот новый подход предполагает интеграцию безопасности, управления, конфиденциальности и соблюдения требований в единое целое, вместо изолированных подходов, которые могут привести к утечкам данных, нарушению норм и затруднениям в обмене информацией с аналитическими командами.

Введение и применение понятия центра управления данными

Сознание о роли и потенциале центра управления данными имеет ключевое значение для укрепления безопасности информации. Центр управления данными предоставляет различным отделам внутри организации, отвечающим за безопасность данных, конфиденциальность, соблюдение норм и управление, единое место для анализа данных и автоматизированного контроля. Это позволяет эффективнее снижать сложность и расходы на управление рисками данных в сложных многооблачных окружениях передачи информации.

Такой унифицированный подход предоставляет предприятиям возможность обладать обширным пониманием о своих конфиденциальных данных, что помогает внедрять надежные меры защиты. Также создается централизованная платформа для классификации данных в соответствии с их уровнем конфиденциальности, что позволяет стратегически определить приоритеты в управлении рисками. Применение аналитики данных и автоматизации позволяет организациям повысить уровень безопасности информационных систем, ограничить доступ пользователей к данным, строго контролировать доступ, обеспечивать безопасную передачу конфиденциальной информации, а также соблюдать требования и в реальном времени отслеживать использование данных для оперативной реакции на потенциальные угрозы.

Суть центра управления данными заключается в упрощении аспектов безопасности, управления, конфиденциальности и соответствия нормам. Этот центр обеспечивает комплексный анализ данных и средства контроля, призванные поддержать гибридные, многооблачные архитектуры и соответствовать всем обязательствам по данным. Он включает в себя следующие аспекты:

1. Повышение уровня безопасности: По мере роста объема данных организаций, значительная часть информации становится “скрытыми данными”. Примеры включают данные, полученные из человеческих коммуникаций и журналов, необходимые для бизнеса, но не представляющие прямой ценности. С увеличением данных в облаке, стандартные методы облачной безопасности не могут обеспечить доступ к таким данным, что увеличивает риск утечек. Центр управления данными предлагает ориентированный на данные подход к обеспечению безопасности в гибридных и облачных средах, позволяя организациям уменьшить риски, связанные с человеческими ошибками и неправильной конфигурацией облачных прав.
2. Регулирование использования данных: Найти баланс между использованием данных и их защитой – сложная задача. Эффективные политики управления данными играют важную роль в обеспечении этого баланса. Центр управления данными позволяет создать гладкий контроль и упростить доступ к данным по всей компании. Это способствует безопасному обмену данными между внутренними и внешними командами, что позволяет организациям в полной мере использовать свои данные.
3. Соблюдение конфиденциальности: Законы о конфиденциальности данных различаются по всему миру, и важно следить за соответствием конфиденциальных данных. Центр управления данными автоматизирует операции по соблюдению норм, обеспечивая соответствие правилам обработки данных, правам субъектов и предпочтениям согласия. Поскольку персональные данные принадлежат частным лицам и доверены организациям, нужно подходить к ним ответственно и с уважением к частной жизни.
4. Соблюдение нормативных требований: Соблюдение нормативных требований – это сложная задача, включающая в себя оценку контроля данных и сбор доказательств с разных команд. Центр управления данными облегчает этот процесс, автоматизируя оценку соответствия, что позволяет лучше сотрудничать и гарантировать соблюдение законов.

Внедрение центра управления данными необходимо для комплексного обеспечения безопасности, управления, конфиденциальности и соответствия. Объединение всех аспектов управления данными в одном центре создает прочную основу для защиты конфиденциальных данных, уменьшения рисков и получения доверия заинтересованных сторон. К тому же это позволяет раскрыть реальную ценность данных на предприятии, включая инновационные технологии, такие как искусственный интеллект, и обеспечить надежное соблюдение обязательств по данным.